一、 檔案管理局（以下簡稱本局）為加強書刊資料之蒐集、管理與運用，特訂定本要點。

二、本要點所稱書刊資料，包括圖書、政府出版品、研究報告、期刊、小冊子等印刷資料及非書資料。

三、書刊資料之管理，由企劃組負責。

四、書刊資料之蒐集，依各組室之建議，由企劃組綜合簽陳辦理。

五、書刊資料之蒐集，以採購、受贈及交換等方式為之。

六、書刊資料上架管理前應予查驗及登錄；如有污損情形，應退回有關單位或書商更換。

七、書刊資料之登錄依下列方式辦理：

（一）應依其性質分類編目，並於圖書管理系統登錄建檔，提供查詢使用。

（二）應於書名頁加蓋本局藏書章、封底內頁加蓋來源章。如有必要，應於書名頁及封底加貼登錄號條碼。

八、書刊資料之分類編目，依下列規定辦理：

（一）中、日及韓文書刊資料，按中國圖書分類法及中國編目規則為之。

（二）其他外文書刊資料，按杜威十進分類法及英美編目規則為之。

九、書刊資料之上架管理，依下列規定辦理：

（一）圖書黏貼書標，位置以距書脊下緣三公分處為準，俾憑排列上架。

（二）圖書上架按中、外文分列為之，並按索書號依序排列。

（三）中文期刊按刊名筆畫排列，外文期刊按刊名字母排列；具學術性期刊，裝訂成冊。

（四）小冊子置於直立檔案夾，並以適當之檔案夾標籤標示。

（五）非書資料於適當位置黏貼登錄號條碼，依序排列。

（六）政府出版品及研究報告，如具圖書形式者，按圖書上架管理之方式處理；具期刊形式者，按期刊處理方式為之。

十、書刊資料應典藏於具有防潮、防蟲、通風、溫控等之適當環境。

十一、書刊資料之借閱規定，另定之。

十二、書刊資料之借閱流通，應登錄並定期統計，俾憑查核。

十三、書刊資料應定期清點，如有下列情形之一者，得予淘汰：

（一）內容過時且不具保存價值者。

（二）缺頁、紙張破損、脫落無法修補致影響閱讀者。

（三）舊版已有新版可替代，且不影響使用需求者。

（四）期刊為出版商贈閱且無保存價值者。

（五）已有彙編本、合訂本或其他媒體儲存版本者。

十四、淘汰之書刊資料經列冊陳核報廢後，以轉贈其他圖書館、機關（構）或銷毀等方式處理。