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【組織架構圖】
【組織職掌】
依「檔案管理局組織條例」第二條規定，本局掌理下列事項： 一、檔案政策、法規及管理制度之規劃、擬訂事項。 二、各機關檔案管理、應用之指導、評鑑及協調推動事項。
三、檔案目錄之彙整及公布事項。 四、各機關檔案銷毀計畫及目錄之審核事項。 五、檔案之判定、分類、保存期限及其他爭議案件之審議事項。
六、國家檔案徵集、移轉、整理、典藏與其他檔案管理作業及相關設施之規劃、推動事項。 七、私人或團體所有文件或資料之接受捐贈、受託保管或收購等規劃協調事項。
八、國家檔案開放應用之規劃、推動事項。 九、全國檔案管理資訊系統之規劃建置及協調推動事項。 十、檔案管理及應用之研究、出版、技術發展、學術交流與國際合作及檔案管理人員之培訓事項。
十一、其他有關檔案事項。
【各單位業務簡介】
◎企劃組：(聯絡電話：2513-1825)
負責檔案管理整體策略規劃、研考與綜合事項、檔案管理人員培訓、學術交流、國際合作、機關檔案管理業務評鑑及本局出版品管理等事項。
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◎檔案徵集組：(聯絡電話：2513-1898)
負責檔案管理政策之研訂與推動、審核機關檔案銷毀計畫、銷毀目錄、國家檔案移轉目錄及檔案保存年限、國家檔案之鑑定、徵集、辦理私人或團體所有文件或資料之受贈、託管或收購等事項。
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◎檔案典藏組：(聯絡電話：2513-1875)
負責檔案典藏政策之研訂與推動、檔案維護與修復技術之研發推廣、檔案微縮與數位化等複製儲存作業之規劃與推動、研訂、推廣檔案典藏環境及設備配置標準、國家檔案典藏庫房之規劃設置與管理、國家檔案館建築設備與設施之規劃興設與營運等事項。
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◎應用服務組：(聯絡電話：2513-1929)
負責檔案開放應用政策之研訂與推動、檔案目錄彙整公布、機關辦理檔案開放應用輔導、檔案研究、編輯、出版、推廣及展示、受理機關檔案爭議、辦理國家檔案管理委員會議事幕僚作業及其他檔案行銷與應用服務等事項。
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◎檔案資訊組：(聯絡電話：2513-1852
；資訊諮詢專線：2775-8844、2775-8855)
負責全國檔案資訊系統之建置與推動、機關檔案管理資訊化政策之研訂與推動、電子檔案儲存與安全認證管理及推動、檔案資訊技術研發與交流、提昇檔案應用效率等事項。
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◎秘書室：(聯絡電話：2513-1942)
負責本局議事、公共關係、法制、文書、檔案、印信、出納、事務管理、財產管理及不屬於其他各組、室等事項。
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◎人事室：(聯絡電話：2513-1830)
負責本局人事規章、組織編制、任免遷調、俸級、銓審、考訓、待遇福利及退撫保險等事項。
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◎會計室：(聯絡電話：2513-1834)
負責本局歲計、會計及統計等事項。
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本局另設有國家檔案管理委員會，負責檔案之判定、分類、保存期限、其他爭議事項之審議，並兼檔案管理與應用政策之諮詢工作。 |
檔案管理局組織條例
檔案管理局辦事細則