「檔案」一詞，汎指經過分類、登錄、編號而予以典藏的文件，或許大家並不陌生，但是除了工作上必須應用它、接觸它的人之外，一般社會大眾不全然瞭解它的重要性。事實上，「檔案」傳承了人類的智慧結晶，對時代的演化與進步，擔崗著舉足輕重的角色。值此資訊公開，民眾求「知」權利高漲的今日，「檔案」的重要性，更不言而喻。

以為民服務的政府機關來看，「檔案」是其依法執行公務過程中所產生的各項紀錄。管理檔案是政府施政的一環，檔案管理制度的設計健全與否，是檢視行政現代化國家的重要指標。揆之世界各國，愈是先進的國家，對檔案的管理愈重視，其檔案管理法制也愈健全完備。我國檔案管理法制的根本，係植基於民國八十八年十二月十五日　總統公布之「檔案法」，該法第一條開宗明義闡述立法旨意在於，健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能。為落實上開立法意旨，行政院爰於八十九年三月一日核定所屬行政院研究發展考核委員會下設立國家檔案局籌備處，積極展開專責檔案中央主管機關之籌設及檔案管理相關法制之建置工作。籌備處經過一年多的戮力擘劃，總計完成了二十三項法制工作，其中攸關建置專責檔案中央主管機關之組織法制─「檔案管理局組織條例」草案，立法院已於九十年十月四日完成三讀立法程序，同年十月二十四日　總統公布，檔案管理局正式於九十年十一月二十三日成立；至檔案法之施行日期，經簽奉行政院核定為九十一年一月一日起施行，相關子法同時也配合發布實施。至此，我國檔案管理制度正式步入法制化、標準化、專業化的常軌，引領我國檔案管理作業邁向嶄新的旅程碑。

新世紀初露曙光，伴隨而來是知識管理時代的降臨。因此，未來檔案管理絕不是狹隘、封閉的文件管理模式；相反的，它已是導航落實知識管理理念的舵手。「檔案法」之施行，無疑是我國順應時代建立知識管理制度行動的起始。

網站內，為了貼近您我間的距離，我們在宏圖要略中登載了檔案管理局未來四年的中程施政計畫：包括「國家檔案局辦公廳舍設置計畫」、「健全檔案管理計畫」及「推動全國檔案資訊化計畫」等等，希望能讓您對檔案管理局未來的發展輪廓有更進一步的認識。至盼我們提供這個讓大家分享、創造、流通及加值服務的知識系統，能獲得您的共鳴與回響；又為了讓您瀏覽網站能窺盡最新檔案管理的新知與技術，我們開疆闢土，佈置了檔案教室專欄，提供各項檔案管理新知技術，希望能成為您工作上的好幫手；另檔案金礦山的蘊藏，不論是出版品、報告、期刊或是蒐集之國內外文獻，均可謂是本局一年多來的嘔心瀝血之作，只要您細心的找尋，一定能夠滿載而歸；此外，談天說地是有求必應，凡是遭遇檔案管理與應用的各項問題，您均可透過此一園地發抒您的看法與意見，我們一定秉持顧客至上的要求，在最短時程內，給您滿意的答覆與服務。

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檔案管理局 局長